1c_configАвтоматизация многих процессов, касающихся управления финансами и кадрами, ведением бухгалтерского и аудиторского учета и многого другого, дает возможность эффективно работать многим современным предприятиям. Одним из основных программных продуктов, позволяющих это сделать, является система программ «1С: Предприятие», насчитывающая около 100 конфигураций. В этом-то и заключается основная сложность, поскольку продукцию от 1С предприниматель зачастую до конца не понимает, какое из решений подойдет конкретно для его случая. Легче всего разобраться с этим вопросом, обратившись в компании, осуществляющие 1С обслуживание.

Но если уж предпочтение отдано самостоятельному решению проблемы, следует тщательно разобраться с тем, какие варианты предлагает 1С и определить ряд критериев, на которых и нужно базировать свой выбор.

Число пользователей

Прежде всего нужно определиться с количеством лиц, которые будут работать с данной программой, поскольку именно от этого критерия зависит, какое из решений — облачное или коробочное — будет больше соответствовать запросам организации.

Для небольшого количества пользователей, не превышающего 15 человек, подойдет онлайн-вариант (1С онлайн). Такая своеобразная аренда продукта позволит сэкономить на покупке лицензии. Кроме того, для того чтобы начать использовать программу, потребуется лишь регистрация и создание базы либо перенос той, что уже имеется. База будет храниться за пределами офиса, на надежно защищенных серверах.

При большом количестве пользователей потребуется приобретение 1С 8 — ее производительность позволяет использовать ее в крупных организациях, где число пользователей достигает пяти сотен человек. Даже одновременная работа никак не скажется на скорости и производительности системы. Не говоря уже о том, что на платформе 1С 8 могут действовать разнообразные конфигурации, отвечающие самым разным запросам.

Цели использования

Далее нужно дать ответ на вопрос о том, какие задачи будут решаться посредством данного продукта.

Бухгалтерия. Для бухгалтерского учета наиболее применимым вариантом станет «1С: Бухгалтерия». В ее функции входит:

  • учет видов деятельности;
  • ведение налогового учета;
  • формирование отчетности.

Управление. Для руководителей самым подходящим вариантом станет решение «1С: Управляющий». Такое решение позволит осуществлять контроль показателей деятельности организации как в целом, так и по отдельным направлениям, планировать бюджет, контролировать активы и пассивы, вести учет расчетов с клиентами и сотрудниками.

В зависимости от версии «1С: Управление» может использоваться на предприятиях различных масштабов.

Торговля. Поскольку существует условная классификация торгового сектора на предприятия розничной и оптовой торговли, то и конфигурацию следует выбирать согласно этим характеристикам.

Для розничных предприятий оптимальным вариантом будет «1С: Розница 8», которая позволит вести учет товаров и денежных операций. Программа рассчитана на использование как в отдельных торговых точках, так и в магазинах торговой сети.

Для предприятий, специализирующихся на оптовых продажах, больше подойдет «1С: Управление торговлей 8». Данная конфигурация позволяет выполнять гораздо более широкий круг задач:

  • управление финансами;
  • управление логистикой;
  • управление процессами продаж;
  • управление закупкой и доставкой товара.

Программа автоматизирует оформление почти всех документов учета, как торгового, так и складского, а также документов, касающихся движения денег. Возможность включать и отключать различные функции позволяет настроить программу в соответствии со спецификой предприятия, использовать в организациях различного масштаба.

Производство. Для управления производством следует выбрать «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Данная программа обладает всем необходимым набором функций для ведения учета в производственной области.

Выбор решений от 1С чрезвычайно широк, правильность выбора обеспечит четкое понимание целей использования и специфики деятельности предприятия. Только в этом случае можно быть уверенным в том, что при выборе не будет допущена ошибка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*